湖南电子科技职业学院
2024年信息公开年度报告
根据《高等学校信息公开办法》(中华人民共和国教育部令第29号)、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〔2014〕23号)的要求,结合我校2024年信息公开工作的实际情况。报告旨在全面总结学校在信息公开方面的工作进展、主要做法、取得的成效以及存在的问题和改进措施,以提高学校工作的透明度,保障师生员工和社会公众的知情权、参与权和监督权。
一、信息公开工作基本情况
2024年,学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,认真贯彻落实教育部、省市有关信息公开工作的要求,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,进一步推进学校信息公开工作规范化、制度化。充分运用新媒体平台技术优势,主动拓宽信息覆盖面,构建以网站集群为信息公开第一平台,以宣传栏等校园传统媒体和微信公众号、视频号等新媒体公众平台为辅助的信息公开体系,同时,借助学校各类会议以及文件下发,及时广泛传达学校的新发展、新变化及重要工作、重大决策,实现学校公开、政务公开。
二、主动公开信息情况及领域
我校主动通过学校官网、微信公众号、宣传栏、文件、会议等多种形式向校内外公开信息。2024年度学校官网发布信息238篇,微信公众号推文141篇,短视频推送18条。
(一)基本信息:学校概况、组织结构、党建文化、竞赛训练、教学科研、校园文化、招生就业等在学校官网发布。学校相关工作制度报告、年度工作计划、重点工作安排等有关文件,通过微信工作群、纸质文件及召开文件解读会进行发布。
(二)招生考试信息:2024年招生工作深入实行招生阳光工程,严格落实教育部招生工作“30个不得”和“十不准”规定,坚持信息公开制度,全力确保学校官网、微信公众号、线下电话咨询等渠道同步进行发布,从考生填报志愿至新生报到,全程同步开通线上线下咨询,安排专人值守。通过阳光高考、湖南高考指南、学校官网、微信公众号等发布招生信息。
(三)财务资产信息:学校每年通过职工代表大会公开财务信息。定期对学校的资产进行清查和盘点,及时公开资产的购置、使用、处置等信息。
(四)学生管理信息:学校根据《普通高等学校学生管理规定》结合我校实际情况制定相关规章制度,包括学籍管理办法、学生奖助学金、学费减免、特困补助、助学贷款、学生奖励处罚办法、心理健康教育以及安全教育办法等。线下通过印发新生入学手册、入学教育、会议宣讲等形式宣传;线上通过官网、微信公众号、工作群等途径向全校师生发布。
(五)科研管理信息:在学校官网教学科研栏和微信工作群、纸质文件发布了校级科研项目申报、评审、立项等信息,确保科研工作的规范管理;通过纸质文件发布科研管理条例、其他科研项目申报等科研相关信息,推动科研工作的发展。
(六)人事管理信息:人才招聘通过前程无忧、boss直聘网进行公示、职称评审通过学校官网进行公示。
三、依申请公开和不予公开情况
学校制定了一系列的保密规章制度,对依法公开和不予公开的情况严格按规定执行,2024年未收到师生信息公开的申请。学校对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息依法不予公开。
四、信息公开工作取得的成效
一是提高了学校工作的透明度。通过信息公开,师生员工和社会公众能够更加全面、准确地了解学校的工作情况,增强了对学校的信任和支持。
二是促进了学校的民主管理。信息公开为师生员工提供了更多地参与学校管理的机会,激发了他们的积极性和创造性,促进了学校的民主管理。
三是提升了学校的社会影响力。信息公开展示了学校的办学成果和特色,提高了学校的社会知名度和美誉度,为学校的发展营造了良好的外部环境。
五、存在的问题及改进措施
(一)存在的问题
一是信息公开的及时性有待提高,部分信息的发布存在一定的滞后性。二是信息公开的内容还不够全面,一些师生员工关注的热点问题没有得到及时公开。三是信息公开的方式还不够多样化,部分师生员工反映获取信息的渠道不够便捷。
(二)改进措施
一是加强信息公开的管理,建立信息发布的审核机制和预警机制,确保信息的及时发布。二是进一步梳理信息公开的内容,加大对师生员工关注的热点问题的公开力度。三是不断拓展信息公开的渠道,利用新媒体等技术手段,提高信息公开的覆盖面和便捷性。
2024年,学校在信息公开工作方面取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足。在今后的工作中,将进一步加强信息公开工作的组织领导,完善信息公开制度,加大信息公开的力度,提高信息公开的质量和水平,为学校的发展和师生员工的成长创造更好的条件。
湖南电子科技职业学院
2024年10月30日